W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, a także z zapewnieniem transparentności wobec Użytkowników naszej strony, informujemy o następujących kwestiach:
1. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest ADMIN EXCHANGE spółka z ograniczona odpowiedzialnością, zarejestrowaną pod numerem NIP: 8993007890 z siedzibą we Wrocławiu. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: butnotevery@gmail.com lub pisemnie na adres: 50-413 Wrocław, pl. Gen. W. Wróblewskiego 3A.
2. Zakres i cele przetwarzanych danych
Administrator nie przetwarza danych osobowych Użytkowników w rozumieniu RODO. Strona nie zbiera żadnych danych umożliwiających identyfikację konkretnej osoby. Pewne dane techniczne, takie jak adres IP, mogą być gromadzone wyłącznie do celów statystycznych i bezpieczeństwa, ale nie pozwalają na jednoznaczną identyfikację Użytkownika. Dane te obejmują:
Adres IP;
Parametry sprzętowe i oprogramowania;
Przeglądane strony;
Numer identyfikacyjny urządzenia mobilnego (jeśli dotyczy).
Gromadzenie tych danych ma na celu analizę ruchu na stronie i zapewnienie jej prawidłowego działania. Administrator nie podejmuje żadnych czynności celem identyfikacji Użytkowników.
3. Odbiorcy danych
Dane techniczne mogą być udostępniane podmiotom obsługującym serwery i systemy IT, w zakresie niezbędnym do utrzymania strony. Dane te nie są uważane za dane osobowe w rozumieniu RODO. Wszystkie informacje są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz odpowiednimi zabezpieczeniami, aby zapewnić ich poufność.
4. Okres przechowywania danych
Dane techniczne, takie jak adres IP, mogą być przechowywane przez ograniczony czas w celu monitorowania bezpieczeństwa strony, ale nie są to dane osobowe umożliwiające identyfikację Użytkownika.
5. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies wyłącznie w celach technicznych i statystycznych, aby zapewnić poprawne funkcjonowanie serwisu oraz analizować ruch. Użytkownicy mogą zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki (szczegóły znajdują się w sekcji pomocy przeglądarki).
6. Składanie wniosków i skarg
1. Gdyby Użytkownik miał jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące sposobu gromadzenia danych technicznych, może skontaktować się z Administratorem. 2. Administrator udzieli odpowiedzi na zgłoszenie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Jeśli konieczne będzie przedłużenie tego terminu, osoba składająca wniosek zostanie poinformowana o przyczynach takiego opóźnienia. 3. Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail lub listem poleconym, zależnie od formy przesłanego wniosku.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Dane techniczne nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).
8. Zmiany w polityce
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, a Użytkownicy są zachęcani do regularnego przeglądania polityki, aby być na bieżąco z jej treścią.
AML (Anti-Money Laundering) is a system of measures designed to prevent money laundering and the financing of terrorism. Companies are required to monitor and verify their clients under the law to reduce the risks of financial crime. Our AML processes protect clients and help avoid involvement in illegal activities.
What security measures are applied to clients?
AML includes standard and enhanced security measures. Within the AML framework, we conduct:
Identity verification — identification documents (such as a passport or other official document) are requested for exchanges.
Source of funds verification — in cases of suspicion or large transactions, we may ask for supporting documents (e.g., tax returns, bank statements).
Risk assessment — each client is assessed based on criteria such as client type, transaction frequency, and transaction geography, and assigned a risk category: low, standard, or high..
What data might be required?
Identity document — a passport or another document confirming identity. We may take a copy of the document for verification purposes.
Client assessment form — a short questionnaire to help us understand the purpose and nature of your transactions and determine your risk level.
Information on the source of funds — to confirm the legitimacy of funds, we may request financial documents (e.g., bank statements or sales contracts).
How is the risk assessment process conducted?
Step 1: Initial client identity verification.
Step 2: Short questionnaire to determine the risk category (low, standard, high).
Step 3: Enhanced security measures are applied based on the risk level, including checking the client against sanctions lists and determining politically exposed status (PEP).
Step 4: If necessary, request additional data (source of funds documents) for high-risk or suspicious transactions.
Procedures for high-risk clients
If a client is categorized as high-risk, additional measures may be implemented:
Sanctions list check — regular monitoring of the client in sanctions databases with confirmation of verification dates.
Transaction monitoring — in the case of regular large exchanges, we determine if the client’s activities align with their profile.
Enhanced control measures — request supporting documents (income sources, statements, etc.) to confirm transaction legitimacy.
Data confidentiality
We guarantee data security and adhere to strict confidentiality standards. Data is used solely for AML purposes and is not disclosed to third parties without legal grounds.
Answers to popular questions
The exchange takes place directly at our office. No advance payment is required – all operations are conducted on-sitсвоe, with no waiting or delays.
The commission is already included in the exchange rates displayed on the website. For amounts exceeding $10,000, individual rates may apply.
There is no delivery option as it is not safe for both parties. We recommend conducting exchanges only at our physical location.
For transactions up to $5,000, a passport and verbal explanation of the source of funds are sufficient. KYC verification is conducted according to AML requirements. Details are available under the 'AML' tab on our website.
The minimum exchange amount is $1 000. For amounts below $1 000, a one-time fee of $10 is charged per transaction.
No, the exchange is conducted only in person with the client.